Sähköpostiosoitteiden vienti käyttäjäryhmän mukaan
Jäsenhallinnasta saa sähköpostiosoitteet vietyä taulukkolaskentaan mutta olisi hyvä, että voi valita, mitkä ryhmät poimitaan mukaan.
VL
jakoi tämän idean
Jäsenet voi lajitella ryhmän mukaan viennin jälkeen; esim. Excel 2010:ssä tämä onnistuu niin, että valitsee Tiedot > Suodata. Tämän jälkeen voi klikata esim. Jäsenet-ryhmän kohdalla ja valita valikosta “Lajittele A-Ö”. Tällöin Jäsenet-ryhmään kuuluvat ovat listassa ensimmäisinä.
Vastaavasti onnistuu jaottelu alueen tain työnantajan mukaan; Jäsenluetteloon lisää uudet kentät näille tiedoille ja lisää jäsenet oikeisiin ryhmiin. Excelissä jaoettelun tekee sitten samaan tapaan, kuin tuossa yllä on kuvattu.
5 kommenttia
-
AdminHeikki
(Ylläpitäjä, Yhdistysavain)
kommentoi
Hyvä saada myös palautetta teksti- ja kuvaosioiden käytettävyydestä; tällaista ongelmaa emme olekaan vielä kuulleet. Tarkennetaan hieman ongelmakohtaa eli tällä hetkellä jos tekee uuden teksti- ja kuvaosion ja sinne laittaa tekstiä sekä kuvia, niin oletusasettelu on "Kuva-alue vasemmalla, teksti kiertää".
Onko ongelma siis siinä, että jos asetteluksi vaihtaa "Kuva-alue keskitettynä", niin tällöin kuva tulee tekstin yläpuolelle ja teksti vastaavasti kuvan alapuolelle? Eli korjaus voisi olla se, että asettelu-valikkoon tulisi uusi asettelumalli "Kuva-alue keskitettynä, teksti kuvan yläpuolella" (ja vanha "Kuva-alue keskitettynä" nimettäisiin "Kuva-alue keskitettynä, teksti kuvan alapuolella")?
Jos näin, niin pitäisikö otsikko-tyyliset tekstit tulla kuvan yläpuolelle, sitten kuva ja leipäteksti kuvan alapuolelle? Mitä jos otsikoita on leipätekstin seassa? Tällöin homman pitäisi varmaan mennä niin, että ensimmäinen otsikko laitetaan kuvan yläpuolelle, sitten kuva ja loput tekstit kuvan alapuolelle. Tällainen malli kuulostaa kuitenkin hyvin epäselvältä ja sen selittäminen lyhyesti ja selkeästi käyttöliittymässä on haasteellista.
Mikäli tämä on siis kuvaamanne ongelma, niin mielestämme on kuitenkin selkeämpää laittaa otsikko omaan tekstiosioonsa ja sen jälkeen uusi tekstiosio kuvinensa; kuulemme kuitenkin mielellämme parannusehdotuksia, millä asettelun saisi toimimaan vielä paremmin ja selkeämmin.
PS. Über-hienoahan olisi, jos tekstin- ja kuvien sijoittelu toimisi tartu&raahaa -menetelmällä. Tällöin kaikkia tekstejä ja kuvia voisi sijoittaa helposti haluamiinsa paikkoihin. Tällöin puhutaan kuitenkin jo huomattavasti isommasta kehitystyöstä ja se joutuu kilpailemaan muiden kehitysideoiden kanssa.
-
AdminHeikki
(Ylläpitäjä, Yhdistysavain)
kommentoi
Tällä hetkellä on tosiaan mahdollisuus lähettää sähköpostia vain koko Jäsenet-ryhmälle. Suunnitelmissa on tuoda mahdollisuus lähettää sähköpostia mille tahansa ryhmälle, mutta idea on vasta ajatuksen tasolla. Kannattaa siis laittaa tuo ominaisuus tänne Ideafoorumille uutena ideana, niin saadaan tietoon kuinka monelle siitä on hyöytyä ja muitakin toiveita toiminnon suhteen.
-
Eija Puumalainen
kommentoi
En tiedä, kenellä on ajatus katkennut, mutta tuotehan on selvästi keskeneräinen, kun ryhmiin ei voi lähettää suoraan sähköpostia. Toivottavasti toiminto saadaan hetimiten ja viimeistään ensitilassa toimimaan!
Ja toinen asia on se, että Teksti- ja kuvaosioiden muokkaus on tosikökköä! Ei kain nyt voi ihmisiä tekemään jotain PDF:iä, kun toiminto tekstien muokkaamiseen (jos saisi edes otsikot muotoiltua) pitäisi toimia aivan toisella tasolla: osion sisällä pitäisi pystyä vaihtamaan tekstien ja kuvien paikkoja. Nyt otsikko putoaa aina alimmaiseksi? Haloo! On niin köyhää sanoa, että laittakaa se otsikko sinne yläpuolella olevan osion alalaitaan. Macilla työskentelevälle tällainen jäykkä PC-kulttuuri on todellista tuskaa. -
AdminHeikki
(Ylläpitäjä, Yhdistysavain)
kommentoi
Jäsenet voi lajitella ryhmän mukaan viennin jälkeen; esim. Excel 2010:ssä tämä onnistuu niin, että valitsee Tiedot > Suodata. Tämän jälkeen voi klikata esim. Jäsenet-ryhmän kohdalla ja valita valikosta "Lajittele A-Ö". Tällöin Jäsenet-ryhmään kuuluvat ovat listassa ensimmäisinä.
Vastaavasti onnistuu jaottelu alueen tain työnantajan mukaan; Jäsenluetteloon lisää uudet kentät näille tiedoille ja lisää jäsenet oikeisiin ryhmiin. Excelissä jaoettelun tekee sitten samaan tapaan, kuin tuossa yllä on kuvattu.
-
Päivi
kommentoi
Tämä helpottaisi suomattavasti esim oman yhdistyksemme jäsenkuntaa ja jäsenkirjeiden lähettämistä. Tarvetta olisi jaotella jäsenet esim. alueen tai työnantajan mukaan.
