Jäsenmaksujen seuranta ja ylläpito
Hoidamme tällä hetkellä jäsenmaksuja niin, että annamme jäsenille laskun, jossa on tarvittavat tiedot (tili- ja viitenumero, summa jne.). Joudumme tarkistamaan aika ajoin, että ovatko jäsenet maksaneet jäsenmaksunsa ja maksun suorittamisen jälkeen merkitsemme hänen jäsentietoihin, että maksu on maksettu.
Välillä tämä käy työstä, joten olisi hienoa, jos Yhdistysavaimessa olisi jokin työkalu, jolla jäsenmaksujen ylläpitoa ja seurantaa voisi helpottaa.
AdminHeikki
(Ylläpitäjä, Yhdistysavain)
jakoi tämän idean
Yhdistysavaimeen julkaisiin juuri uusi Ryhmäposti-ominaisuus (http://ohje.yhdistysavain.fi/article/AA-00763/0/), jonka avulla voi lähettää postia mille tahansa ryhmälle. Tämä ei varsinaisesti ratkaise koko ongelmaa jäsenmaksujen seurannassa ja ylläpidossa, mutta Ryhmäpostin avulla voidaan paremmin lähettää kohdennettua viestiä jäsenille, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksua.
2 kommenttia
-
Sanna Lindberg
kommentoi
Olen samaa mieltä, jäsenmaksulomakkeen tulostaminen ja seuranta olisi ERITTÄIN hyödyllinen meidänkin yhdistyksellemme. Esim.. Web-Media tarjoaa tällaista palvelua, Nettijäseriä, mutta mielellään hankkisimme palvelun samasta paikasta kuin nettisivustonkin.... Toivottavasti pyyntömme huomioidaan... !
-
Ismo Paananen
kommentoi
Jep, been there, done that! Maksusuoritusten tsekkaaminen tiliotteelta ei ole varsinaisesti tuntunut vaikealta, mutta maksamattomien seuranta ja varsinkin ihmisten muistuttaminen siitä, että heidän maksua odotellaan, on välillä todella pitkäpiimäistä touhua. Olisi hienoa jos yhdistysavain voisi auttaa tässä muistuttamisessa ja maksamattomien seurannassa, ja tallentaisi myös maksusuoritukset johonkin simppeliin muotoon asioiden jälkitarkistusta varten.
