Olisi hienoa jos etusivulle saisi palkin, josta näkyisi sivujen päivityshistoria: mitä on viimeksi päivitetty/milloin on viimeksi käyty päivittämässä.

Sporttisaitissa on toiminne Pelaajakortti. Vastaavasta henkilön itsensä hallittavasta informaatioupotuksesta olisi hyötyä myös yhdistysavaimessa. Tällä jäsenet voisivat itse päivittää omat tiedot -kohdassa omasta osaamisestaan kertovaa tietoa, joka näkyisi sovitussa kohdassa sivustolla.

Useammalle yhdistykselle kotisivujen tekoa auttaneena, olisi hyvä jos kuvankäsittelyä osaamattomatkin saisivat haluamansa kuvan ylätunnisteeseen ja lisäksi vielä yhdistyksensä nimen. Nythän se on jokotai, jos ei osaa kuvankäsittelyohjelmia käyttää. Pari mukavaa uutta fonttia vielä ylätunnisteeseen (vähintään siihen) ja yhdistysavain on paras pohja tehdä kotisivuja =)

Hoidamme tällä hetkellä jäsenmaksuja niin, että annamme jäsenille laskun, jossa on tarvittavat tiedot (tili- ja viitenumero, summa jne.). Joudumme tarkistamaan aika ajoin, että ovatko jäsenet maksaneet jäsenmaksunsa ja maksun suorittamisen jälkeen merkitsemme hänen jäsentietoihin, että maksu on maksettu.

Välillä tämä käy työstä, joten olisi hienoa, jos Yhdistysavaimessa olisi jokin työkalu, jolla jäsenmaksujen ylläpitoa ja seurantaa voisi helpottaa.

Mikäli haluaa kokeilla sivustolle uutta ulkoasua, ei nykyistä ulkoasua pysty tallentamaan. Näin ollen nykyiseen ulkoasuun ei pysty palaamaan, mikäli jokin menee uuden ulkoasun luomisessa pieleen.

Yhdistyksemme järjestää tapahtumia ja joihinkin tarvitsee ilmoittautua lomakkeen kautta. Tällä hetkellä joudumme kuitenkin tekemään ensin uutisen/tapahtuman ja lisäämään ilmoittautumislomakkeen jollekin toiselle sivulle.

Tätä helpottaisi paljon, mikäli ilmoittautumislomakkeen voisi saada samalle sivulle uutisen/tapahtuman kanssa. Lisähelpotusta toisi, jos jo käytettyjä lomakkeita voisi käyttää uudestaan mallina. Joihinkin tapahtumiin on myös osallistujamäärä rajoitettu, joten tämän huomioon ottaminen olisi myös tärkeää.

Monilla yhdistyksillä on myynnissä kannatustuotteita. Verkkokauppa olisi kätevä tapa hallita tuotteiden myyntiä ja maksujen suorittamista. Se helpottaisi myös tuotteiden tilaamista tilaajan näkökulmasta ja antaisi luotettavan vaikutelman yhdistyksestä. Kotisivukoneella tällainen mahdollisuus löytyy, miksei siis yhdistysavaimeltakin? :)

Yhdistyksemme vuokraa omistamaansa tilaa ulkopuolisten käyttöön. Tarvittaisiin järjestelmä, jossa talonmies pystyy hallinnoimaan tilavarauksia ja myös ulkopuoliset käyttäjät näkevät koska tila on käytettävissä.

Pitkä lomakkeen muokkaus on todella tuskaista.

Esim. minulla on n. 50 kentän lomake muokattavana. 10 alkupään kenttää pitää muuntaa tekstikentistä valintakentiksi. Joka kerta kun teen uuden valintakentän tekstikentän tilalle täytyy se siirtää napsuttelemalla omalla oikeaan paikkaan.

Idea: Mahdollistakaa kentän luominen suoraan haluttuun paikkaan sen sijasta että se luodaan aina oletuksena lomakkeen loppuun.

Sähköposti mahdollisuus liitettynä yhdistysavaimen nettikannan osoitteen mukaisesti, eli ei olisi julkinen/ilmainen osoitteeltaan (hotmail, gmail, ...), meidän yhdistyksessä tämä oli näköjään iso/suurin syy, miksei voitaisi mennä yhdistysavaimeen.

Olisi hyvä saada oma postituslaatikko, jossa vain hallituksen jäsenten sähköpostiosoitteet. Idea: että heille voi lähettää kokouskutsun, tiedustella jotain asiaa. Myös mahdollisuus, että he voivat vastata takaisin esim. laatikkoon, josta tulee kerralla kaikkien vastaukset kysyjille. Esim. pj tai sihteerille tieto. Monesti pitää tietää milloin kenellekin sopii kokousaika tai mitä mieltä ovat jostain asiasta.

Jos jäsenhallinnassa on useampi sata jäsentä, on jäsenhallinnan käyttö todella hidasta. Näin ollen käyttömukavuutta lisäisi, jos nopeutta saisi nostettua.

Saavutettavuuden parantamiseksi olisi Yhdistysavaimeen hyvä saada valinnaiseksi zoomauspainikkeet, joilla sivun voi tehdä luettavammaksi. Kaikki eivät osaa käyttää selaimen suurennustoimintoa.

Jäsenmaksujen laskujen lähetys

Ajankohtaista-palsta ja tapahtumailmoitukset tarvitsisivat tykkää-painikkeen. Koska tapahtumat on ainakin meillä sijoitettu taulukkoon omalle sivulleen tulisi tykkää-ominaisuus voida vaivattomasti liittää jonkinlaisena valmiina kuvakkeena tai palkkina viittaamaan oikeastaan mihin sisältöön vain.

Tällä hetkellä lomakkeiden vastaukset saa vain ulos vain Excelillä siististi näkyvässä formaatissa. Meillä monella on käytössä OpenOffice ja siellä lomakkeiden vastaukset näkyvät HTML mössönä. Mikäli vastaukset saisi ulos vaikka .csv -muodossa niin niitä voisi katsella useammalla ohjelmalla.

Yhdistyksessämme on erikseen jäsenasioiden hoitaja jonka olisi hyvä päästä jäsenluettelon tietoihin mutta ilman pääkäyttäjän roolia, siis pääsyä muihin verkkotyöpöydän toimintoihin. Käyttöoikueksia olisi siis kiva tarkennella vielä vähän syvemmälle.

Jäsenhallinnasta saa sähköpostiosoitteet vietyä taulukkolaskentaan mutta olisi hyvä, että voi valita, mitkä ryhmät poimitaan mukaan.

Safari tuki Optinetin ohjelmistoille. Kalenteri ym. päivitykset joustavasti paikanpäällä, kun iPad käsilaukussa.